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资产管理处内部管理工作要求
发表时间:2014年03月17日 01:09
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一、指导思想

坚持邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,以学校第二次党代会精神和校院二级改革决定为行动指南,切实落实学校关于党的群众路线教育实践活动的各项部署。不断完善政府采购制度和资产的台账建设,盘活存量资产,确保资产的安全完整和保值增值。坚持资产管理工作以服务于学生和学校教学工作为重点,加强制度建设和管理队伍建设。注重调查研究,创新服务与管理方式。真抓实干,各司其职,各尽所能,努力完成资产管理和服务的各项工作任务。

二、职责

1、处长:主持处室全面工作;负责计划生育工作、人事工作、经费管理工作;分管处办公室、采购中心工作。

2、副处长:负责宣传工作、工会工作、安全保卫工作;分管设备管理科、资产管理科工作。

3、处办公室:协助处领导管理处室党务工作和行政事务;负责办文、办会及协调处室内外事务工作。

4、资产管理科:负责公用房屋的调配、负责土地、公房、图书等资产的台帐及信息化建设、清产核资工作、资产信息各类报表工作。

5、采购中心:负责学校货物的政府采购,负责职权范围内的校内招标和零星采购工作。(包括大宗物资采购前的校级论证、采购筹备及开标、合同签订及履约跟踪、校级验收、采购账务处理。)管理好供货商队伍。

6、设备管理科:负责年度设备采购计划的论证、学校设备、家具、低值品的台账建设和设备清查、负责职权范围内的设备维修、负责设备的调拨、报损报失处理、设备的报废处置,贵重仪器设备的考核及效益评价工作。管理好设备维修队伍及二级资产管理员队伍。

三、工作任务

在主管校长的具体指导下,坚持“求真、务实、高效、廉洁”的管理与服务理念。围绕处室制订的“1234”基本工作目标,根据职责分工,开展各项工作。即:

1、坚持一个中心:以服务学生和学校教学工作为中心。

2、确保两个重点:确保资产的安全完整,确保资产的保值增值。

3、做好三项服务:即国有资产管理政策的宣传和指导;资产的合理配置和阳光采购;贵重仪器设备、公共设施设备的维护维修及废旧资产的报废处置。

4、狠抓四项建设:即学校国有资产管理的制度化建设;国有资产管理的信息化建设;以实验室仪器设备采购维修和职工办公条件建设为重点的基础设施建设;资产管理人才队伍的服务能力建设。

四、工作要求:

1、提高思想觉悟,端正工作态度,提高服务质量。处室全体职工要有主人翁的精神和工作责任感。要心系学生,把为学生服务、为学校的教学工作服务当成自己的工作落脚点,当成践行党的群众路线的实际行动。要正确处理国家、学校、处室和个人的关系。处、科两级领导干部、共产党员要带头求真务实,勤奋工作,切实履行自己的工作职责;规范自己的权力,强化行政岗位的服务职能,争创先进。全体职工要做到守土有责,努力完成自己的工作任务。

2、创新工作方法,提高管理水平,确保工作效率。要自觉培养适应复杂工作环境的能力。处、科两级干部要带头开展调查研究,善于了解真实情况,努力把握工作的主动权,要主动下基层服务。实行限时办结制、责任追究制和处级领导督查制,对于基层提出的请求,5个工作日内成与不成必须给予答复。要多向基层宣传党的国有资产管理政策,建立相互理解、相互支持的和谐工作关系。继续实行周例会制度,每周五各科室计划下周的工作,于下周一向处务会报告工作计划。需要处级领导牵头协调的工作要上周表。处级领导要加强对本人分管工作的检查和督促,提高管理水平和工作效率。

3、严格考核,正确评价,奖勤罚懒。要根据学校工作计划制定本处室年度工作计划,处办公室要牵头建立处室内部管理制度,严肃考勤,严格考核。要建立职工月考核、单项考核内部档案,对于本职工作任务完成好,在其他专项工作中业绩突出的科室和个人,在评先评优、晋职晋级、外出培训进修方面享有优先提名权,在年终奖励方面给予体现。对于没有完成本职工作任务,不负责任、办事拖拉、失职渎职的科室和个人,要给予严肃处理。对于造成负面影响的科室及个人在年度评先评优方面一票否决,同时扣除一定比例的综合绩效工资作为对先进个人和先进事迹的奖励。

湖南中医药大学资产管理处

2014年3月17 日

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