1、由使用单位提交公用房屋需求书面申请，单位领导签字并加盖公章。

2、资产管理处负责核实用户需求情况。

3、根据学校公用房屋存量情况，提交校务会或主管校领导审批(如无存量现房则回复使用单位)。

4、使用单位与学校签订《湖南中医药大学公用房屋使用协议书》。

5、资产管理处发放新分配房屋的钥匙。

6、使用单位提供装修改造方案(含预算)。

7、资产管理处审核、审计处审计、主管校领导审批使用单位装修改造方案(含预算)。

8、相关职能部门进行装修改造。

9、使用单位搬入。