1、发生仪器设备丢失、被盗及人为损坏事件，使用单位第一时间报保卫处和资产管理处并写出损坏丢失经过的纸质材料，报单位负责人及相关职能部门备案。

2、使用单位及职能部门迅速查明原因，分清责任，提出处理意见。

3、使用单位通过资产管理平台进行报损、报失申请并打印《湖南中医药大学仪器设备报损、报失申请单》。

4、报失设备由保卫处鉴定并出具鉴定书，报损设备由资产管理处会同使用单位鉴定并出具鉴定书。

5、使用单位按《湖南中医药大学仪器设备损坏丢失赔偿处理实施细则》写明处理意见，部门领导审批。

6、报主管校领导批准后资产管理处受理。

7、若不免责，当事人7个日历日内到计财处交款并将交款凭证交资产管理处备案后销账。

8、若免责，则直接销账。