10月21日上午，易刚强副校长主持召开了科技楼装修改造及公共平台建设工作推进会，入住科技楼的各学院院长及实验室主任、科技处、基建处、后勤服务总公司及资产与实验室管理处负责人参与了会议。

会议由资产与实验室管理处李红副处长从四个方面汇报了学校科研公共平台建设及科技楼装修工作进展。一是公共平台建设方面，学校决定以省部共建国家重点实验室培育基地湖南省中药粉体与创新药物重点实验室/中药粉体关键技术及装备国家地方联合工程实验室为基础打造公共平台，成为三块牌子一套人马。公共平台具体设计由王宇红主任牵头，初步拟定以功能进行分区。二是专业实验室装修改造工作方面，初步确定实验室台桌柜体采用铝木/钢木材质；桌面采用理化板/千思板。台面和柜体颜色的搭配为灰白色-灰白色。给、排水位点、水电改造及电力扩容建议由后勤服务总公司负责、基建处协助完成。实验室走廊科技文化宣传由学校统一材质和样式进行制作，具体内容由各实验室根据建设需要填充。科研大楼前面建立生态停车坪，预计设置停车位60个左右，加上地下车库约20个停车位，共计约80个左右停车位。三是科技楼引入校企合作方面，校企合作主要致力于提高我校科技成果转化、增强研发能力和培养学生。校企合作的企业方为医药相关领域具有一定的研究与开发实力，为上市公司或与学校共同组建了科研平台并获得上级主管部门的立项的企业。房租、装修费用及水电费由入驻企业自负，企业方投入一定资金用于研发平台的硬件建设和人员配置。四是科技楼整体建设工作进展，初步定于今年12月中旬完成招标工作，明年春季开学后尽早入住。

王宇红主任介绍了公共平台的初步构想，与会领导专家就此进行了认真讨论，一致认为：公共平台建设要加强中医药特色建设，尤其是中医特色仪器的研发；公共平台内要建立二级生物安全实验室，以满足学校感染性疾病的研究之需，公共平台与专业平台要尽可能减少重复建设；科技楼要高度重视实验室安全问题，做好危险及废物处置工作。

易刚强副校长总结指出：科研楼在设计上要尽量标准化，具备科研实验室的各种功能分区。水、电及通风等改造要因地制宜，尽量不要破坏原有结构，凡要改动原有结构必须报批后实施。公共平台建设要进行校内外调研，尤其是与二级学院院长及实验室主任进行沟通，听取意见。公共平台要在现有设备的基础上体现高精尖的特色。各学院按自愿原则调拨大型仪器进入实体平台，实体平台与网络平台实施收费共享管理，收益分配由发改处按相关规定制订，体现投资主体原则。公共平台应建立专职仪器操作队伍，其人员可以为校内调拨、新进及合同制临聘。房产资源费以学院为单位按年交纳，平台及具体使用者作为交费主体，经费收缴后学校统筹管理，开支符合国家相关制度。